こんにちは、@shuhei_fujiwaraです。
みなさん、原稿の進捗はいかがでしょうか。
技術書典7では9/19までに電子版の見本誌をWebシステムから提出することが必須となっているので、今回はそれに関する説明です。
見本誌って何？
技術書典では見本誌といって、頒布物を一点ずつ運営に提出して頂くことになっています。
これは運営側で規約に反する内容がないかを確認するため重要な決まりごとで、即売会という形式をとる多くのイベントで同様の仕組みが整備されています。
内容確認を目的としているため提出が必要になるのは新刊のみです。ただし、ここでの新刊は過去に技術書典で頒布したことがないものです。別のイベントで頒布済みだとしても技術書典では初めて頒布する場合、新刊扱いであることに注意してください。
詳しくはサークル向けガイドラインをご確認ください。
事前にやっておくこと
技術書典では電子版見本誌提出窓口を用意しており、電子版の原稿を事前（9/19まで）に提出しておくことが必須になっています。
頒布物の登録
まずは頒布物の登録をしましょう。
技術書典Webのマイページから頒布物情報を登録できるので、次のような画面から必要な項目を入力してください。
「今回初めて頒布する」か「過去に頒布済み」を選ぶことになりますが、ここで「今回初めて頒布する」ものは見本誌の事前提出が必須になります。
種別では「同人誌」と「商業誌」を選ぶことができますが、商業流通を利用した商業誌は提出不要です。また、グッズなど例外的に提出が不要なものもありますので、詳しくはサークル向けガイドラインをご確認ください。
委託物であっても見本提出の対象ですし、未提出など規約違反があった場合には委託を受け付けたサークルが責任を問われます。ガイドラインをよく読んで作業して、気持ちよく当日を迎えましょう。
見本誌の事前提出
頒布物情報を登録すると、次のように見本誌を提出できるようになります。
ここからPDFなどのファイルを見本誌として提出してください。
表紙データと本文データが分かれている場合、個別に複数のファイルをアップロードすることができます。
機械処理しやすいように、なるべく圧縮せずPDFなどをそのままアップロードしてください。
当日の見本誌に関するオペレーション
当日は各サークルの机の上に見本誌提出袋というバッグが置かれています。
10:00頃から見本誌回収担当のスタッフが各サークルを訪問しますので事前提出を済ませている場合は空の袋をそのままスタッフに渡してください。
電子データがそもそも存在しないなど、やむを得ない事情により事前提出が不可能であった場合、ここで見本誌提出袋に提出物を入れて提出して頂くことになります。ただし、当日提出を行う場合は11:00までに頒布許可を出せるかどうか（スタッフ一同全力を尽くしますが）保証できなくなってしまうので、電子版の事前提出が可能な場合は必ず行うようにお願いいたします。
不安なときは
不安な場合、会場には余裕をもって早めに来て頂くと運営スタッフに相談する時間がとりやすいのでおすすめです。
サークル出展者入場の時間帯は10:00 - 10:40ですが、10:40以降は回収作業を打ち切って別途対応という形になる可能性がありますので、時間には必ず十分余裕をもってご来場ください。
今までの回は入場を（無事）巻いて、9:30頃に入場開始できている場合が多いです。
それでは当日会場でお会いしましょう！